プロジェクト概要

プロジェクト名: Benri Data - AI Document Organizer (リクリオ Benri Dataシリーズ)

解決する課題

🚨 今すぐ解決したい企業における文書管理の悩み

散乱するファイル

部門ごとに異なる命名規則、重複ファイル、古いバージョンの混在

検索効率の悪化

「あの資料どこだっけ？」で失われる貴重な時間

情報の属人化

担当者しか分からないディレクトリやファイルツリー構造

重複ファイルの氾濫

似たバージョンのファイルが重複して散在し、最新版が分からない

コンプライアンスリスク

重要文書の所在不明、保存期限の管理不備

💡 AI による革新的ソリューション

「エンジニア以外でも使えるClaude Code技術基盤」として、最先端AI技術を誰でも簡単に活用できるWebシステムを開発しました。

主要機能

1. 自然言語による直感的操作

ユーザー: 「2024年の契約書を全て探して」
AI: 契約書関連ファイル 15件を発見。金額・期間・取引先別に分類します。

ユーザー: 「会議資料をプロジェクト別に整理して」  
AI: 68件の会議資料を5つのプロジェクトに自動分類。移動プランを提示します。

2. 高度なファイル分析エンジン

AI分析の特徴

✅ 専門的理解: 財務データ、技術文書、契約書の内容を正確に理解
✅ ビジネス文脈: 業界知識を活用した論理的分類
✅ 継続対話: 前の質問を理解した自然な会話

3. 安全・確実なファイル操作

3段階安全システム

AI提案: 整理方法をプレビュー表示
承認確認: ユーザーの明示的な承認
変更前スナップショット: いつでも完全復元可能
※エンジニア向けツールGitの恩恵をビジネスユーザーが享受

4. 美しいWebインターフェース

Next.js 14: モダンで高速なUI/UX
リアルタイム進捗: 処理状況の透明性
エラーハンドリング: 問題発生時の建設的な代替案提示

技術アーキテクチャ

柔軟な展開モデル

AIサーバ（Linuxサーバ）にファイルサーバをマウントすることで、既存のファイルシステムを活かしながらAI機能を追加できます。オンプレミスからクラウドストレージまで幅広く対応可能です。

AI搭載の小型NASアプライアンスとしての製品展開が可能
オンプレミス環境での完全な制御
クラウドストレージサービスとの連携

技術スタック

フロントエンド: Next.js 14 + TypeScript + Tailwind CSS
バックエンド: FastAPI + Claude Code統合
バージョン管理: Git（ファイル変更履歴）

実際のシステム動作デモ

🎮 実際の画面キャプチャ

実際のシステム画面：散乱したファイルの整理前後の比較

上記は実際に動作するシステムで、散らかったプロジェクトフォルダをAIが分析・整理提案を行っている様子です。

💬 実際のチャット会話ログ

※ 以下は実際のシステム利用時の生ログを再現したものです

チャット会話ログ

ユーザー

このプロジェクトフォルダの中はコア技術検証プログラムやドキュメント、コンペ応募書類まで含めてファイルが散乱している
どのようなリソースクリーンアップやディレクトリ構成分けによるファイル整理が考えられる？
整理案を計画提案してみてほしい
現在のディレクトリ構成とBefore/Afterで比較表示お願いします

🤖 AI文書管理システム

先ほど確認したbackendディレクトリの内容から推測し、プロジェクト全体の整理案をBefore/After形式で提案します。

📊 ディレクトリ構成 Before/After 比較

🔴 BEFORE（現在）- 散乱した構成

ai_document_catalog_002/
├── backend/
│   ├── ai_integration.py              # 散在：コアロジック
│   ├── vector_api_client.py           # 散在：API統合
│   ├── vector_api_endpoint.py         # 散在：API統合
│   ├── vector_api_main.py             # 散在：重複？
│   ├── vector_cli_direct_test.py      # 散在：テスト
│   └── （その他20+ファイルが散在）

（AFTER構成と詳細分析は下記ボタンで確認）

※ 実際のシステムログを再現。レイアウトのみ調整済み

🎯 システムの特徴と完成度

🚀 Claude Code技術基盤の活用

エンジニア向けツールをビジネス用途に最適化
ブラウザから自然言語でファイル操作
複雑なディレクトリ構造の瞬時理解
継続対話による柔軟な調整

✅ 実装完了機能

リアルタイムチャット機能
ファイル構造分析・視覚化
整理提案の詳細レポート
安全な操作確認システム

開発成果

📊 Claude Code技術のビジネス活用

従来、エンジニアがターミナルから使っていたClaude Code技術を基盤として、Webブラウザからビジネスシーンで利用することを可能にしました。

実現例

ディレクトリ構造把握: 複雑なフォルダ階層も瞬時に理解
ファイル内容分析: PDFや文書ファイルの内容を読み取って分類（今後拡張機能として予定）
自然言語検索: 「昨年の売上データ」「プロジェクトAの仕様書」等で検索
継続対話: 前の質問を覚えて、関連する追加質問に対応

🎯 システム完成度

✅ 完全実装済み機能

Claude Code技術統合（ブラウザからClaude Code基盤操作）
リアルタイム進捗表示付きチャット機能
安全なファイル操作システム

ビジネスインパクト

💼 作業効率化のメリット

手間や工数を大幅に削減

ファイル分類作業の大幅な時間短縮
文書検索時間の劇的な改善
新人への説明・教育コストの削減

技術的革新性

🔬 独自技術・差別化要素

1. Claude Code技術の実用化

高度なAI文書管理システム
エンジニア以外でも高度AI機能を活用可能
セッション管理による継続対話実現

今後の展開・実装予定機能

Phase 1: 基本機能強化

[ ] 承認ワークフロー実装（ファイル移動・リネーム前確認）
[ ] ファイル操作UI追加（移動・削除・リネーム）
[ ] 復元機能強化（バックアップ・復元機能）

Phase 2: プラグイン等拡張機能

[ ] 複数ディレクトリ対応
[ ] OCR機能統合（画像・PDF読み取り）
[ ] 自動分類提案UI

Phase 3: エンタープライズ展開

[ ] SharePoint Online統合
[ ] Microsoft Graph API連携
[ ] 大規模組織向けマルチテナント対応

導入相談・デモのご案内

🎮 5分間デモシナリオ

問題提示（30秒）：散らかったフォルダの現状
スキャン・分析（60秒）：AIによるリアルタイム分析
データカタログ（90秒）：分類結果の可視化・統計
AI対話（90秒）：「金額1000万円以上の契約書は？」
整理実行（60秒）：承認→実行→完了→ロールバック

※デモのスクリーンキャプチャ取得予定

💬 お問い合わせ

技術的な質問・導入相談

システム要件のヒアリング
カスタマイズ対応
段階的導入プランの策定

即座に体験可能

オンラインデモ実施
貴社データでのPOC（概念実証）
効果シミュレーション

🎉 まとめ

Benri Data - AI Document Organizer は、「散らかったプロジェクトフォルダを美しい論理構造に自動変換する」という企業の重要課題を、最先端AI技術で解決する画期的なソリューションです。

今すぐAI文書管理革命を始めませんか？

お問い合わせ

導入にご興味をお持ちの方は、ぜひお気軽にご相談ください。貴社の要件に合わせた最適な構成のご提案から、構築、運用支援まで一貫してサポートいたします。

技術相談・お問い合わせ

よくある質問（FAQ）

Q: Benri Data Document Organizerとは何ですか？

A: 従来エンジニアがターミナルから使っていたClaude Code技術を基盤として、Webブラウザから誰でも利用可能にした文書管理システムです。自然言語でファイル操作や分析が行えます。

Q: どのような企業の課題を解決できますか？

A: 散らかったファイル構造、検索効率の悪化、情報の属人化、コンプライアンスリスクなど、企業の文書管理に関する重要な問題を解決できます。

Q: 安全性は確保されていますか？

A: 3段階安全システム（AI提案→承認確認→変更前スナップショット）により、ファイル操作の安全性を確保しています。いつでも完全復元が可能です。

🎧 音声版記事